با راه اندازی این دفاتر در استان فرایند کدینگ کالا و خدمات کوتاه شده و فعالین حوزه تولید و تجارت استان می توانند با مراجعه به این دفاتر به طور مستقیم نسبت به اخذ کد مربوطه اقدام نمایند و استقرار دفاتر در محل اتاق بازرگانی استان دسترسی تجار و تولیدکنندگان را به این مرکز آسان تر خواهد کرد.
شایان ذکر است، نمایندگی مرکز شماره گذاری کالا و خدمات پل ارتباطی بین تولیدکنندگان و مرکز شماره گذاری کالا و خدمات کشور به شمار می رود.