این جلسات در راستای برگزاری نمایشگاه مجازی نیازمندی های صنایع و توانمندی های فناور استان پبگیری می شود و مباحثی از جمله نحوه برگزاری، دعوت از شرکت ها، اجرای و زمان برگزاری و ... از جمله مواردی است که در جلسات مورد بحث و تبادل نظر اعضای کارگروه قرار می گیرد.
شایان ذکر است تاکنون سه جلسه از جلسات کارگروه در نحل اتاق بازرگانی زنجان برگزار شده و بر اساس برنامه ریزی های صورت گرفته به صوت منظم ادامکه خواهد داشت تا این نمایشگاه در حد استانداردهای بالا و به بهترین شکل ممکن برگزار شود.